Координатор на детский праздник

За последние три года очень насыщенной работы в Москве, мы поняли - координатор на масштабном детском празднике необходим. Масштабный детский праздник по меркам Lobacheva Project - понятие растяжимое, учитывая наши демократичные цены, но мы рекомендуем заказать координатора уже при бюджете на развлечения (анимацию, шоу-программы).

Зачем нужен координатор на детском празднике?

"Ведь детский праздник - это не свадьба, можно обойтись своими силами!" - возразите Вы на наше предложение воспользоваться услугой координатора на День Рождения Вашего ребёнка. Да, обойтись, конечно, можно, но только нужно ли? Допустим, Вы заказали в агентстве детских праздников (не обязательно в нашем, вариантов - масса) аниматоров на 2-3 часа (или даже одного персонажа), шоу мыльных пузырей, оформление сладкого стола и шоу трансформеров на финал. Вроде, не такой большой заказ, и всё предельно понятно. А теперь представьте, что каждый из этих участников праздника будет приезжать на место, звонить Вам, спрашивать, где ему переодеться, где взять стол/стул для шоу, где можно подключиться к розетке, а если не дай Бог, в том месте, где Вы празднуете детский праздник, нужно выписывать пропуска для въезда на территорию и разгрузку, то тогда Вам вообще придется весь праздник не выпускать телефон из рук (конечно же, роботы с аниматорами и пузырями приедут на разных машинах и в разное время, учитывая, что у них разница в выступлении - часа 2-3). Ну и конечно, никто не отменял 1000  вопросов "Где лежат свечи на торт, кто и когда его выносит, а в каком холодильнике он лежит, есть ли в ресторане возможность включить музыку на вынос торта?". Честно скажем Вам - если Вы всем этим будете заниматься сами, то на празднике Вы не отдохнёте.

Что входит в обязанности координатора детского праздника от Lobacheva Project?

приезд на площадку заранее и контроль оформления праздника (шары, Candy Bar, декорации и тд);
разрешение всех вопросов с администрацией площадки (тайминг праздника, места для переодевания артистов, музыка, место разгрузки и пропуска для въезда на территорию для участников праздника);
контроль праздника в целом (вынос необходимого реквизита, расстановка стульев для детей во время просмотра шоу и т.д.);
решение финансовых вопросов со всеми участниками праздника, будь то фотографы, видеографы, кондитеры и другие.

Нужен ли координатор на детском празднике - решать Вам.

Самое главное - трезво оценивать свои силы и возможности, чтобы потом вместо удовольствия и приятных эмоций не испытывать от праздника усталость и раздражение.